Wir alle surfen täglich im Netz, bekommen Eindrücke, lesen Trends, Artikel und Inhalte. Einige davon lässt man als Tab im Browser offen, andere Links packt man sich in seine Lesezeichen. Bei Fotos speichert man diese entweder im Downloads-Ordner oder anderen Apps. PDF-Dateien fliegen nach Dokumente und Musik sammelt sich als Playlisten in Spotify, Apple Music oder anderen Diensten an.
Ich gehe jede Wette ein, dass dies bei 70 % aller Benutzer passt, die im Netz aktiv sind. Zu einem großen Teil schließe ich mich ein und ich habe eine Lösung für mich gefunden. Apple Notes oder Apple Notizen genannt.
Apple Notes iPhone
Ein Test auf dem Mac, iPad und iPhone hat ergeben, dass ich alles, was ich finde, nach Apple Notes teile. Sei es noch so unwichtig oder im Moment unpassend. Ich weiß genau, dass der Tag kommt, wo ich exakt das suche, was ich jetzt nicht mehr finde. Gerade die Bedienungsanleitung der Waschmaschine als PDF oder Amazonprodukte, die man nicht auf die Wunschliste setzt, eine Telefonnummer + Webseite eines Arztes oder Handwerkes. Damit soll jetzt Schluss ein.
Wie gehe ich vor? Es ist so simpel, wie man es sich nur vorstellen kann. Alle Browser und Apps auf Apple-Geräten besitzen einen Teilen-Button, und das war es schon fast. Ich wähle die App Apple-Notizen aus und sage „Neue Notiz“. Ist es wichtig, vergebe ich noch am Ende ein Tag #wichtig oder #cool und speichere. Sollte die Notiz auch familienübergreifend sein, kann ich Personen zur Zusammenarbeit einladen. Unser Essensplan und was noch bezahl werden muss, ist eine solche Liste. Gerade wenn fünf Personen vorhanden sind, kann schnell etwas vergessen werden. So umgehen wir das.
Schaue ich jetzt in Apple Notizen nach, sehe ich das Tag und die letzte Notiz ganz oben. Ich habe mich für das Kachelsystem entschieden, weil die Listendarstellung mir hier nicht zusagt.
Jeden Sonntag schaue ich einmal in die Notes App und prüfe, was davon in den Papierkorb kann oder eines Tages benötigte, um nicht vergessen zu werden. Bitte dieses System jetzt nicht mit einem Projektmanagement verwechseln. Dafür nutze ich Devonthink Pro 3. Mir geht es darum, durch Apple Notes einen Sammelplatz zu haben, den ich als Zwischengehirn benutzen kann. Tolle Links speichere ich später, Kontaktdaten trage ich dann um, wenn es wirklich öfter vorkommt, den Kontakt zu pflegen. Bei Bildern oder Fotos, aus dem Netz, entscheide ich, ob es sinnvoll, bereichernd oder schön ist, es zu besitzen.
Bei PDF-Dokumenten bleibe ich bei Apple-Notizen direkt, denn dort kann ich weiter Seiten, Scans oder Dokumente anfügen. Das war es auch schon. Es muss nicht immer eine teure externe App sein, die im Abo erworben werden muss und vielleicht hilft das ja weiter.
Hast Du Fragen? Kontaktiere mich gerne.